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Leistungskatalog für die Wohnungseigentumsverwaltung

Abrechnung / Eigentümerversammlung

  • Aufstellen eines Wirtschaftsplanes für das neue Wirtschaftsjahr mit sorgfältiger Kalkulation aller zu erwartenden Ausgaben und Einnahmen sowie die Berechnung der Wohngelder
  • Erstellung einer übersichtlichen Gesamt- und Einzelabrechnung über alle Ein- und Ausgaben per EDV gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz
  • Durchführung einer jährlichen Belegprüfung mit dem Beirat
  • Ausweis der Bruttozinsen, Zinsabschlagsteuer, Entnahmen aus der Instandhaltungsrücklage in der Wohngeldabrechnung
  • Vorbereitung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Erstellung des Protokolls über die Eigentümerversammlung – je nach Notwendigkeit im Einzelfall Vorbereitung und Durchführung von Umlaufbeschlüssen
  • Durchführung aller Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung
  • Zeitnahe Abrechnung Ihrer Liegenschaft, Zwischenabrechnungen sind möglich

Kontroll- bzw. Überwachungsleistungen

  • Einzug, Verbuchung, Kontrolle, eventuell Anmahnung aller monatlichen Wohngeldzahlungen – Anmerkung: Lastschriftverfahren bei Wohngeldzahlungen zu empfehlen wegen Einsparung von Kontoführungskosten
  • Überwachung der laufenden Ausgaben und Durchführung der Überweisungen
  • Überwachung, Abnahme und Abrechnung aller Instandhaltungsmaßnahmen mit Hilfe von Fachleuten
  • Kontrolle der Hausmeister und beauftragten Handwerker durch wiederholte Ortstermine
  • Beauftragung von qualifizierten WEG- und Mietrechtsanwälten

Instandhaltung / Wartung / Reparaturen

  • Auftragsvergabe für Instandhaltungsmaßnahmen gemäß der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  • Abschluss aller notwendigen Wartungsverträge
  • Beauftragung von Handwerkern bei Reparaturen am Gemeinschaftseigentum
  • Einholen von Angeboten für Reparaturen und Wartungen durch mehrfache, transparente Erstellung durch verschiedene, immer wechselnde Firmen und Vergabe an den günstigsten und fachlich besten Handwerker
  • Jährliches Aufstellen eines gesonderten Sanierungs- und Instandhaltungsplans; sortiert nach Priorität
  • Begehung der Objekte zur Feststellung notwendiger Reparaturen und sonstiger Maßnahmen (technische Kontrolle)
  • Einholung fachlicher Beratung zur Werterhaltung und zu notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen
  • Soweit größere Sanierungsarbeiten erforderlich werden, Vorschlag von Sonderfachleuten, wie Architekten und Abschluss der erforderlichen Verträge
  • Sorgfältige Auswahl von Hausmeistern durch Leistungsbeschreibung

Portokosten / Fotokopiekosten

Portokosten, Fotokopiekosten sind, soweit sie im Rahmen der üblichen  Verwaltertätigkeit anfallen, in den Verwaltergebühren enthalten.

Sonstige Leistungen

  • Abschluss sowie Kontrolle von Versicherungsverträgen und Anpassung an den jeweils notwendigen Stand
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Hinweise an die Eigentümer in allen Fragen der Abgrenzung des Sonder- und Gemeinschaftseigentums
  • Aufstellen einer Hausordnung und deren Überwachung
  • Vermittlung bei Streitigkeiten über die Nutzung des Gemeinschaftseigentums
  • Aufstellen von Reinigungsplänen bzw. Beauftragung von Reinigungsfirmen, Organisation der Schneebeseitigung und Gartenpflege
  • Kontoinhaber sind die Eigentümer – Verwalter ist nur bevollmächtigt (Konto lautet auf Wohnungseigentümergemeinschaft)
  • Qualifiziertes Personal (Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Fachkaufleute für die Verwaltung von Wohnungseigentum, Betriebswirt für Wohnungswirtschaft und Realkredit)
  • Konsequente Nutzung des Internets

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Hausverwaltung Thier GmbH

     

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